Banner mit Text: KOSTENLOS für Azubis und Mitgliedbetriebe des Verbandes

FÜR AZUBIS

Dein digitales
Berichtsheft

Zeitsparend, intuitiv und immer dabei!

Unser Berichtsheft ist für alle Azubis kostenlos! Das übersichtliche Design und viele zeitsparende Funktionen werden Dich wieder gerne Berichtsheft schreiben lassen. Egal wann und egal wo – denn Du hast Dein Berichtsheft immer dabei.

Smartphone

(PWA)

Tablet

(PWA)

PC

(Browser)

Screenshot Woodbook - Mobilansicht der Übersicht der Berichtsheftwochen
Banner mit Text: KOSTENLOS für Azubis und Mitgliedbetriebe des Verbandes

FÜR AZUBIS

Dein digitales
Berichtsheft

Zeitsparend, intuitiv und immer dabei!

Unser Berichtsheft ist für alle Azubis kostenlos! Das übersichtliche Design und viele zeitsparende Funktionen werden Dich wieder gerne Berichtsheft schreiben lassen. Egal wann und egal wo – denn Du hast Dein Berichtsheft immer dabei.

Smartphone

(PWA)

Tablet

(PWA)

PC

(Browser)

Screenshot Woodbook - Mobilansicht der Übersicht der Berichtsheftwochen
wood_texture1

Vorteile
& Funktionen

Dein neues Berichtsheft ist ein Alleskönner! Immer online und zentral verwaltet – so geht nichts verloren und Du hast zu jederzeit Zugriff auf Deine Berichte. Mithilfe von Farben und Icons wird die Berichtsheftführung intuitiv und einfach. Gib Deine Berichte mit einem Klick frei und Deine Ausbilderinnen und Ausbilder können diese genauso schnell absegnen oder Dich auf Korrekturen hinweisen.

Das alles und noch vieles mehr kompakt in einer Anwendung – egal ob auf dem PC, Tablet oder Deinem Smartphone.

Online
Jederzeit verfügbar und immer mit dabei. Das spart viel Zeit!

Bedienung
Unsere App ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Kontrolle
Den aktuellen Stand Deines Berichtsheftes hast Du immer im Blick inklusive Feedback.

Kommunikation
Einfache Kommunikation zwischen Ausbildenden und Auszubildenden.

Sicherheit
Berichte gehen nicht mehr verloren und sind zusätzlich noch SSL-verschlüsselt.

PDF
Deine Berichte kannst Du als PDF speichern oder direkt drucken.

Verwalte Deine Ausbildungsnachweise
einfach online und spare Dir eine Menge Zeit und Stress.

Vorteile
& Funktionen

Dein neues Berichtsheft ist ein Alleskönner! Immer online und zentral verwaltet – so geht nichts verloren und Du hast zu jederzeit Zugriff auf Deine Berichte. Mithilfe von Farben und Icons wird die Berichtsheftführung intuitiv und einfach. Gib Deine Berichte mit einem Klick frei und Deine Ausbilderinnen und Ausbilder können diese genauso schnell absegnen oder Dich auf Korrekturen hinweisen.

Das alles und noch vieles mehr kompakt in einer Anwendung – egal ob auf dem PC, Tablet oder Deinem Smartphone.

Online
Jederzeit verfügbar und immer mit dabei. Das spart viel Zeit!

Bedienung
Unsere App ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Kontrolle
Den aktuellen Stand Deines Berichtsheftes hast Du immer im Blick inklusive Feedback.

Kommunikation
Einfache Kommunikation zwischen Ausbildenden und Auszubildenden.

Sicherheit
Berichte gehen nicht mehr verloren und sind zusätzlich noch SSL-verschlüsselt.

PDF
Deine Berichte kannst Du als PDF speichern oder direkt drucken.

wood_texture1

Verwalte Deine Ausbildungsnachweise
einfach online und spare Dir eine Menge Zeit und Stress.

FAQ

FRAGEN & ANTWORTEN

Die Nutzung der App ist für alle Azubis kostenfrei. Mitgliedsbetriebe des Deutschen Säge- und Holzindustrie Bundesverbandes können sich ebenfalls kostenfrei registrieren.
Eine Progressive Web App oder PWA ist eine Anwendungssoftware, die Technologien wie HTML, CSS und JavaScript nutzt. PWAs sind also Websites, die aussehen und funktionieren wie eine native App. Du kannst Woodbook also ganz einfach als Webseite nutzen, oder dir es als App für Desktop, Android und iOS über den Browser herunterladen. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir unser Berichtsheft auch als eine native App in den gängigen App-Stores zur Verfügung stellen.

Öffne zunächst die Woodbook Seite in den jeweiligen Browsern.

Windows und MacOS:

  • Chrome: klicke oben rechts in der Adressleiste auf „Installieren“
  • Edge: klicke oben rechts in der Adressleiste auf „App verfügbar, Woodbook installieren“.

Android:

  • Chrome: Klicke oben rechts auf die drei Punkte und im nachfolgenden Menü auf “App installieren”.

IOS:

  • Safari: Klicke auf den Teilen Button und anschließend auf “zum Home- Bildschirm”.

Folge anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Folgende Daten werden für die Registrierung benötigt:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
  • Name des Unternehmens (nur bei Unternehmens-Registrierung)
Mit den Schaltflächen „Jetzt registrieren“ auf unserer Seite gelangt man auf die Login-Seite für unser Berichtsheft. Auf dieser ist es ebenfalls möglich, sich als Azubi oder als Unternehmen direkt zu registrieren. Dort findet man auch weitere Informationen.
Nein, aktuell ist unser Berichtsheft als Tagesberichtsheft angelegt, wobei die Übersicht als auch die Abgabe des Berichtshefts in Kalenderwochen unterteilt ist. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir unser Berichtsheft um weitere Möglichkeiten ergänzen.
Ein bereits registriertes Unternehmen kann seine Azubis einladen. Dabei wird eine E-Mail an den Azubi verschickt, die ein Unternehmens-Token enthält. Dieses kann der Azubi bei der Registrierung oder in den Einstellungen eingeben und sich so mit dem Unternehmen verknüpfen.
Azubis können unser Berichtsheft auch ohne Verknüpfung zu einem Unternehmen nutzen. Dabei entfällt die Möglichkeit zur digitalen Kontrolle durch die Ausbilderin oder den Ausbilder und die Berichte müssen über die integrierte PDF-Funktion ausgedruckt und dem Ausbildenden zur Unterschrift vorgelegt werden.
Unser Berichtsheft kann auf allen gängigen Endgeräten und Browsern verwendet werden und ist für die Ansicht auf mobilen Endgeräten optimiert.

DOKUMENTATION

ALLGEMEIN

Nach erfolgreicher Registrierung und der Angabe von ein paar Infos über Deine Ausbildung kannst Du direkt loslegen.

Das Berichtsheft ist übersichtlich aufgebaut und Du hast über die Navigation Zugriff auf die Rubriken Dashboard, Berichtsheft, News und Profil.

Das Dashboard bietet Dir eine gekürzte Übersicht über den Status Deiner Berichte.

In der Rubrik Berichtsheft siehst Du als erstes alle Deine vergangenen Berichtshefte bis heute mit entsprechendem Status. Mit Klick auf eine bestimmte Kalenderwoche gelangst Du in die Detailansicht und kannst dort direkt einzelne Berichte anlegen, bearbeiten oder freigeben (sofern diese noch nicht von deinem Ausbilder digital unterzeichnet wurden).

Allgemeine Einstellungen in Bezug auf die Anwendung wie z.B. Profilbild, Passwort, Unternehmenszugehörigkeit, etc. findest Du in der Rubrik Profil.

In den News stellen wir darüber hinaus stets aktuelle Informationen aus unserer Branche zur Verfügung.

Deine Nutzer- und Unternehmensdaten werden unter woodbook.info SSL-verschlüsselt übertragen. Des Weiteren werden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, wie eine Passwort-Verschlüsselung und ein Passwort geschützter Bereich, verwendet.

Wir machen in regelmäßigen Abständen Backups aller Daten. Der Datenverlust im Falle eines Server-Ausfalls sollte dadurch so gering wie möglich sein.

Wechselst Du während der Ausbildung den Betrieb, muss der “alte” Betrieb lediglich die Verknüpfung zu deinem Account löschen. Über den “neuen” Betrieb bekommst Du dann einen neuen Token mit dem Du dich bei der Anmeldung mit den “neuen” Betrieb verknüpfen kann. Das alles funktioniert ohne Datenverlust.

Für detailliertere Fragen in Bezug auf die Nutzung des Berichtshefts oder technischen Problemen schreibe uns einfach eine E-Mail an feedback@woodbook.info. Wir werden uns dann so schnell wie möglich bei Dir melden.

BERICHTSHEFT

Wähle in der Berichtsheft-Übersicht einfach die entsprechende Kalenderwoche aus.

Anschließend siehst Du alle Wochentage der gewählten Kalenderwoche und kannst mit dem +-Symbol auf der rechten Seite innerhalb jeden Tages einen neuen Eintrag hinzufügen.

Bei einem schon vorhandenen Eintrag findest Du auch auf der rechten Seite des entsprechenden Eintrags ein “Stift”-Symbol, mit dem Du den Eintrag ändern kannst.

Sobald aber eine Kalenderwoche zur Kontrolle eingereicht oder schon digital unterzeichnet wurde ist eine weitere Bearbeitung Deiner Einträge nicht möglich.

Nein, aufgrund von möglichen Copyright-Verletzungen und urheberrechtlichen Beschränkungen ist solch eine Funktion aktuell nicht in unserem Berichtsheft vorhanden.

In der Rubrik “Berichtsheft” findest Du oben rechts ein “Drucker”-Symbol. Darüber kannst Du einen Zeitraum Deiner Berichtshefte auswählen, diesen anschließend als PDF speichern und bei Bedarf ausdrucken.

PROFIL

Du kannst zu jeder Zeit deine zu Beginn eingetragenen Ausbildungsdaten wie z.B. Name, Ausbildungsberuf, Beginn der Ausbildung, etc. ändern. Lediglich das eingetragene Unternehmen kann nach einer erfolgreichen Verknüpfung nicht mehr bearbeitet werden.

Einfach eine E-Mail an feedback@woodbock.info mit der Angabe deines vollständigen Namens und E-Mail-Adresse senden. Innerhalb von 3-5 Tagen werden wir deinen Account löschen und Dir eine Bestätigungsmail zukommen lassen.

Bedenke aber, dass durch die Löschung deines Accounts auch sämtliche Berichtsheft-Einträge, welche mit deinem Account verknüpft sind, unwiderruflich gelöscht werden.