Banner mit Text: KOSTENLOS für Azubis und Mitgliedbetriebe des Verbandes

FÜR BETRIEBE

Alles im
Blick behalten

Digital, übersichtlich und effizient!

Unser Berichtsheft ist für alle Mitgliedsbetriebe des Deutschen Säge- und Holzindustrie Bundesverbandes kostenfrei verfügbar! Die übersichtliche und intuitive Gestaltung entlastet Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder und sorgt für eine zeitsparende und transparente Berichtsheftkontrolle – über alle Altersgrenzen hinweg. Steigern Sie die Attraktivität Ihres Betriebes für Ihre Azubis sowie für Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder gleichermaßen.

Smartphone

(PWA)

Tablet

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PC

(Browser)

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Vorteile
& Funktionen

Die Berichtshefte von all Ihren Azubis auf einen Blick? Verschiedene Ausbilderinnen und Ausbilder mit unterschiedlichen Azubis verwalten? Alles direkt kontrollieren und korrigieren? Kein Problem – entlasten und unterstützen Sie Ihre Ausbildungsverantwortlichen mit unserem digitalen Berichtsheft! Die übersichtliche und intuitive Bedienung vereinfacht Ihre Berichtsheftkontrolle. Unabhängig davon, ob sich die Auszubildenden im Betrieb befinden, können Sie die Berichtshefte einsehen – zu jeder Zeit! Kein Warten oder vergessene Berichtshefte mehr.

Das alles und noch vieles mehr kompakt in einer Anwendung – egal ob auf dem PC, Tablet oder dem Smartphone

Online
Jederzeit verfügbar und immer mit dabei. Das spart viel Zeit!

Bedienung
Unsere App ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Zeitersparnis
Jederzeit die Berichte aller Azubis einsehen. Kein Warten und keine vergessenen Berichtshefte mehr.

Kommunikation
Einfache Kommunikation zwischen Ausbildenden und Auszubildenden.

Sicherheit
Berichte gehen nicht mehr verloren und sind zusätzlich noch SSL-verschlüsselt.

Online signieren
Berichte prüfen, kommentieren, ablehnen oder signieren. Alles online!

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Holztextur

Verabschiede Dich von alten, analogen Berichtsheften
und überzeuge Dich von der Woodbook-App. Für Azubis kostenlos!

FAQ

FRAGEN & ANTWORTEN

Die Nutzung der App ist für alle Azubis kostenfrei. Mitgliedsbetriebe des Deutschen Säge- und Holzindustrie Bundesverbandes können sich ebenfalls kostenfrei registrieren.
Eine Progressive Web App oder PWA ist eine Anwendungssoftware, die Technologien wie HTML, CSS und JavaScript nutzt. PWAs sind also Websites, die aussehen und funktionieren wie eine native App. Du kannst Woodbook also ganz einfach als Webseite nutzen, oder dir es als App für Desktop, Android und iOS über den Browser herunterladen. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir unser Berichtsheft auch als eine native App in den gängigen App-Stores zur Verfügung stellen.

Öffne zunächst die Woodbook Seite in den jeweiligen Browsern.

Windows und MacOS:

  • Chrome: klicke oben rechts in der Adressleiste auf „Installieren“
  • Edge: klicke oben rechts in der Adressleiste auf „App verfügbar, Woodbook installieren“.

Android:

  • Chrome: Klicke oben rechts auf die drei Punkte und im nachfolgenden Menü auf “App installieren”.

IOS:

  • Safari: Klicke auf den Teilen Button und anschließend auf “zum Home- Bildschirm”.

Folge anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Folgende Daten werden für die Registrierung benötigt:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
  • Name des Unternehmens (nur bei Unternehmens-Registrierung)
Mit den Schaltflächen „Jetzt registrieren“ auf unserer Seite gelangt man auf die Login-Seite für unser Berichtsheft. Auf dieser ist es ebenfalls möglich, sich als Azubi oder als Unternehmen direkt zu registrieren. Dort findet man auch weitere Informationen.
Nein, aktuell ist unser Berichtsheft als Tagesberichtsheft angelegt, wobei die Übersicht als auch die Abgabe des Berichtshefts in Kalenderwochen unterteilt ist. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir unser Berichtsheft um weitere Möglichkeiten ergänzen.
Ein bereits registriertes Unternehmen kann seine Azubis einladen. Dabei wird eine E-Mail an den Azubi verschickt, die ein Unternehmens-Token enthält. Dieses kann der Azubi bei der Registrierung oder in den Einstellungen eingeben und sich so mit dem Unternehmen verknüpfen.
Azubis können unser Berichtsheft auch ohne Verknüpfung zu einem Unternehmen nutzen. Dabei entfällt die Möglichkeit zur digitalen Kontrolle durch die Ausbilderin oder den Ausbilder und die Berichte müssen über die integrierte PDF-Funktion ausgedruckt und dem Ausbildenden zur Unterschrift vorgelegt werden.
Unser Berichtsheft kann auf allen gängigen Endgeräten und Browsern verwendet werden und ist für die Ansicht auf mobilen Endgeräten optimiert.

DOKUMENTATION

ALLGEMEIN

Nach erfolgreicher Registrierung und der Angabe von ein paar Infos über den Betrieb können Sie direkt loslegen.

Das Berichtsheft ist übersichtlich aufgebaut und Sie haben über die Navigation Zugriff auf die Rubriken Dashboard, Meine Azubis, News und Profil.

Das Dashboard bietet Ihnen eine gekürzte Übersicht über den Berichtsheft-Status aller Ihnen zugeordneten Azubis.

In der Rubrik Meine Azubis sehen Sie als erstes eine sortier- und filterbare Auflistung aller Ihnen zugeordneten Azubis und Ihren aktuellen Berichtsheft-Status. Mit Klick auf einen bestimmten Azubi gelangen Sie in dessen Berichtsheft-Übersicht und können nun einzelne Kalenderwochen einsehen, ablehnen oder freigeben sofern der Azubi diese schon zur Kontrolle freigegeben hat.

Allgemeine Einstellungen in Bezug auf die Anwendung wie z.B. Profilbild, Passwort, Unternehmens-Daten, etc. finden Sie in der Rubrik Profil.

In den News stellen wir darüber hinaus stets aktuelle Informationen aus unserer Branche zur Verfügung.

Ihre Nutzer- und Unternehmensdaten werden unter woodbook.info SSL-verschlüsselt übertragen. Des Weiteren werden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, wie eine Passwort-Verschlüsselung und ein Passwort geschützter Bereich, verwendet.

Wir machen in regelmäßigen Abständen Backups aller Daten. Der Datenverlust im Falle eines Server-Ausfalls sollte dadurch so gering wie möglich sein.

Kommt es während der Ausbildung zu einem Betriebswechsel eines Azubis, muss der “alte” Betrieb lediglich die Verknüpfung zu dem Azubi löschen. Über den “neuen” Betrieb bekommt der Azubi dann einen neuen Token, mit dem dieser sich bei Anmeldung mit den “neuen” Betrieb verknüpfen kann. Das alles funktioniert ohne Datenverlust.
Für detailliertere Fragen in Bezug auf die Nutzung des Berichtshefts oder technischen Problemen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an feedback@woodbook.info. Wir werden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Kein Problem. Wenn Sie einen Account der Rolle “Personalleiter” haben (berechtigt zur Unternehmensadministration), dann können Sie

  • weitere „Personalleiter“ hinzufügen
  • beliebig viele Ausbilderinnen und Ausbilder erstellen
  • beliebig viele Standorte anlegen
  • beliebig viele Abteilungen definieren

Dazu können (müssen) Sie die Azubis dem jeweils zuständigen Ausbildenden zuweisen.

MEINE AZUBIS

In jeder Detailansicht einer von einem Azubi eingereichten Berichtsheft-Kalenderwoche haben Sie die Möglichkeit ganz unten auf der Seite diese abzulehnen oder zu signieren.

Falls Sie die Kalenderwoche ablehnen, wird diese für Sie als auch den Azubi als “abgelehnt” markiert und Sie können noch zusätzlich eine Nachricht mit Informationen zu Fehlern bzw. Korrekturen verfassen. Der Azubi bekommt diese Informationen übermittelt und es ist ihm wieder möglich seine Einträge zu ändern.

Falls Sie die Kalenderwoche signieren, wird diese für Sie als auch den Azubi als “signiert” markiert und eine weitere Bearbeitung ist für den Azubi nicht mehr möglich.

Wenn Sie einen Account der Rolle “Personalleiter” haben, dann können Sie auf der Unterseite “Unternehmen” Ihren Azubis eine Einladung senden. Ihre Azubis bekommen dann eine Mail mit einem Unternehmenstoken. Dieses können sie in beim Registrieren oder in den Einstellungen eintragen und sich so mit Ihrem Betrieb verknüpfen.
Wenn Sie einen Ausbilder-Account löschen, dann sind die dazugehörigen Azubis wieder unverknüpft. Der Status der Berichtsheftwochen bleibt unverändert. Hat Ihr Ausbilder bereits die Einträge für einzelne Kalenderwochen akzeptiert oder abgelehnt, so bleibt dies bestehen.

PROFIL

Sie können zu jeder Zeit Ihre zu Beginn eingetragenen Daten wie z.B. Name, Position, etc. ändern. Lediglich das eingetragene Unternehmen kann nach einer erfolgreichen Verknüpfung nicht mehr bearbeitet werden.